【重要公告】毛小愛保姆服務品質管理制度上線

【重要公告】毛小愛保姆服務品質管理制度上線

親愛的毛小愛保姆們,您好!

為了確保每位毛孩都能在最安全、最有愛的環境中被照顧,我們即日起正式實施 保姆服務品質管理制度,其中包含「黃牌警告機制」與「正向激勵」等規範。希望藉此維護平台的服務品質與互信氛圍,並為保姆提供更明確的服務指引。


一、制度目標

  1. 保護毛孩與飼主權益

    • 讓飼主安心找到符合需求的保姆,毛孩得到優質、專業的照顧體驗。
  2. 維持正向社群文化

    • 以清楚的管理機制協助保姆自律,同時透過激勵與輔導,打造充滿愛與關懷的社群。
  3. 提供改進與成長機會

    • 若保姆在服務過程中出現違規或品質問題,我們以「先警示、再改進」為原則;同時也為表現優異者提供更多回饋與曝光。

二、違規類型與處理流程

1. 一般違規

  • 情況示例

    • 回覆率過低,長期不回應飼主。
    • 回應服務態度、品質不佳、取消訂單回應不佳。
    • 服務頁面與實際情況不符(誤導飼主)。
    • 服務照片與內容品質不佳(如:照片模糊不清、過度濾鏡、與實際場地或服務流程落差過大,容易誤導飼主)。
    • 要求飼主先給好評但未正式下單(疑似「洗評論」)。
    • 與飼主交換私人聯繫方式,但尚無證據顯示跳過平台付款。*若有例外有特別需求需要主動聯繫通知小幫手
    • 平台上放私人社群連結,像Line、FB、IG等。
    • 因行程已滿而拒絕訂單時,未禮貌回覆或未協助飼主推薦其他保姆、或請飼主填寫推薦保姆表單,導致飼主溝通體驗不佳。
    • 連續多筆取消訂單,平台會自動先暫停媒合避免影響飼主使用體驗
  • 處理方式

    1. 第一次發現:平台將給予保姆「友善提醒」,請保姆盡快改善。
    2. 再次發現:平台會發出「黃牌警告」,並給予一段時間(如 1~2 週)讓保姆調整改進。
    3. 持續違規:若在警告後仍多次違反,平台得視情節將保姆「降級或暫停接單權限」,並安排進一步輔導或教育訓練。

2. 重大違規

  • 情況示例

    • 私下交易(跳過平台付款)經查證屬實。
    • 嚴重疏忽導致毛孩受傷或走失。
    • 散佈不實資訊、誹謗平台、飼主或其他保姆,造成重大影響。
  • 處理方式

    1. 立即啟動黃牌機制:同時平台可視情況 暫停該保姆接單,以確保飼主與毛孩安全。
    2. 調查與評估:平台將進行調查,若確定違規屬實且情節嚴重,可能 直接停權 或在必要時 公開違規事實(僅於惡意或重大違規下)。
    3. 改進與申訴機會:如保姆認為有誤解或願意配合改進,可於指定時間內向平台提出說明,平台會綜合評估後決定是否恢復權限。

三、黃牌警告 & 改進機制

  1. 黃牌警告

    • 適用於「持續輕度違規」或「重大違規初次發現」的情況。
    • 平台會透過 Email / App 訊息通知,說明違規事由及可能影響,並要求保姆進行改善。
  2. 改進機會

    • 收到黃牌後,保姆可在一定時間內做出改進(如:補足服務頁面資訊、重新學習平台 SOP、與客服討論應對方案)。
    • 若經觀察,保姆改善情況良好且無再次違規,平台可 結束黃牌狀態、恢復正常服務。
  3. 持續違規或嚴重情況

    • 若保姆在警告後依然違反規定,或情節重大,平台將採取 降級、暫停接單甚至停權 等措施,保留公開違規事實的權利。

四、申訴與審核

  1. 即時通知

    • 每次違規事件或黃牌處置後,平台會盡快透過 Email / App 通知保姆詳細內容。
  2. 申訴管道

    • 保姆若對違規認定有異議,可於指定期限內提出申訴並提供證據,平台將有專人審核。
  3. 調查與最終決定

    • 經過調查後,平台會依事實情況決定是否維持、修正或撤銷處分;若確有改善意願或證據不足,平台可能予以再次改進機會。

五、正向激勵並行

  1. 優良保姆榜單 / 星級保姆

    • 平台同時維持「星級保姆」或「優良保姆」評選機制,正面獎勵守規且表現優異的保姆。
  2. 教育資源與培訓

    • 提供線上課程、顧問諮詢與最新 SOP 指南,協助保姆提升服務品質。
  3. 回購次數累積加分

    • 若飼主多次回頭找您下單,代表對您服務的認可。平台將依照回購次數給予「排序與曝光上的優勢」或其他獎勵,幫助您獲得更多機會。

六、實施日期與聯繫方式

  • 實施日期:自 2025 年 03 月 03 日 起正式執行。
  • 客服聯繫:如有任何疑問,請隨時透過客服信箱 / App 聯繫我們。

感謝各位保姆在毛小愛平台上的努力付出,讓我們一起落實「真心愛動物」的初衷,為毛孩與飼主提供更安心、專業又溫暖的照顧環境。

FLUV 毛小愛 團隊 敬上

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